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深圳市恒佳办公设备有限公司成立于2008年,是从事复印机打印机的销售、维修、耗材及复印机租赁业务为一体的专业化公司。多年来,我们一直工作在办公设备领域的最前线,为广大客户提供专业的办公解决方案。我公司主要代理全球名品牌的OA产品及办公耗材。并致力于将全球最新、最先进的办公产品和技术逐步引入到客户的实际工作中;同时又在全力打造一个具有管理及品牌优势的OA产品销售渠道。我们先后成功地取得了知名品牌“东芝TOSHIBA”,“佳能Canon” 复印机和“惠普HP”打印机,,ESPSON深圳地区的销售代理权及指定维修店,为客户提供先进、优质、实惠的办公产品及服务是我们努力的目标。

办公设备知识  
办公设备日常维护保养找专业公司,延长使用寿命
内 容:

针式打印机的维护 

1,不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后,用无水酒精将打印头擦洗一下,以保证导向孔畅通无阻。 
2,定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑。 
3,打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整。 
4,如果发现色带有破损,一定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带,否则有可能断针。 
5,若发现走纸和针头小车运行困难时,不要用手强行移动,要及时查出原因并处理,否则易损坏机械部件和电路。 

喷墨打印机的维护 

喷墨打印机因其彩色文档输出效果好、初期购置成本低廉而日益成为家用打印机的首选对象。作为深究此类产品线的"高手"——笔者就近几年的”亲密接触”所得出的经验,下面给大家介绍一些在日常使用喷墨打印机过程中应注意的维护事项以及关于打印机墨水消耗过快的一类问题。 
一、日常使用注意事项 
1.必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作,不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖,以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动,引起不必要的故障。如果同时打开两个墨盒(一个黑色墨盒,一个彩色墨盒)应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线,这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口,严重的甚至会击穿PC的主板。 
2.保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多,容易导致字车导轴润滑不好,使打印头的运动在打印过程中受阻,引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时,这种死机因打印头未回到初始位置,在重新开机时,打印机首先让打印头回到初始位置,接着将进行清洗打印头操作,所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉,并对导轴进行润滑(选用流动性较好的润滑油,如缝纫机油)。 
3.如果打印输出不太清晰,有条纹或其他缺陷,可用打印机的自动清洗功能清洗打印头,但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意,这时可能墨水已经用完,需要更换墨盒。 
4.关机前,让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下,打印头自动回到初始位置)。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置,有些打印机必须在关机确认处在暂停状态(即暂停灯或PAUSE灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水;二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封,使喷头不易堵塞。 
5.部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头,将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头,否则将造成打印机机械部分的损坏。 
6.换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行,特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为重新更换墨盒后,打印机将对墨水输送系统进行充墨,而这一过程在关机状态下将无法进行,打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外,有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上),当该计数器达到一定值时,打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中,打印机将对其内部的电子计数器进行复位,从而确认安装了新的墨盒。 
7.在插拔打印机电源线及打印电缆时尽可能要在关闭打印机电源的情况下进行,尤其在使用老式的并口与计算机相时。 
二、喷头墨水维护相关事项 
1.喷墨墨水具有导电性,若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净、晾干后再通电,否则将损坏电路元件。 
2.不得带电拆卸喷头,不要将喷头置于易产生静电的地方,拿取喷头时应把持其金属部位,以免因静电造成喷头内部电路损坏。 
3.墨盒未使用完时,最好不要取下,以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。同时它在长期不使用时,应置于室温下避免日光直射。 
4.不可用嘴直接向喷头内或其他墨水管路内吹气,以防唾液污染管路内部而影响墨水畅通。 
5.喷墨打印机应在空气较洁净的环境中使用,尤其应该针对性防止鼠害,避免其咬破墨水管路。 
6.有些打印机的墨水有使用温度的限制,在规定的温度范围内可以发挥墨水的最佳性能。例如佳能BJ打印机墨水的使用温度为-10℃~+35℃,当环境温度低于-10℃时,打印机墨水可能会冻结;当环境温度在35℃以上时,也可能影响墨水的化学稳定性。 
三、墨水消耗过快的对策 
正确的使用和维护可以避免喷墨打印机墨盒墨水消耗太快。墨盒墨水消耗过快可能是由于下列不正确操作造成: 
1.没有通过按下电源(POWER)键的方式关闭打印机。 
2.经常以从插座中拔去电源线的方式关闭打印机。 
3.打印机正在打印时强行关闭打印机。在打印头休息或在初始位置盖帽状态时关闭打印机。 
只要有效克服上述几个不良习惯,那么在以后的日子里则会让“您”的墨水变得更加经久耐用。 

激光打印机的维护

由于打印机内部的部件比较精密,即使是普通的擦拭或者加润滑油都有可能会对打印质量产生不可低估的影像,所以内部的清理一定要谨慎小心: 

1.墨粉保护装置:打印机的墨盒都会有一些衬垫,它们的作用是在传输纸张的滚筒系统中吸收过剩的墨粉。用户可以把它从机器中取出,用手工的方式进行清理。一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。 

2.送纸滚筒:它们是打印机的传送部分,将纸张从纸槽拖曳到打印机的内部,但在这个过程中,纸张上玷污的油和灰尘也会在滚筒上沉淀,长时间不清洗就会导致卡纸和送纸错误,这也是打印机最容易出现的故障。在这里,我们可以用酒精泡过的棉花团或湿布清洗这些沉积物。此外,在一些办公设备专业用品商店有专门的滚筒清洁器。 

3.冠状电线:它们是在打印机内部用来传送静电的专门电线。静电是用来将墨粉吸引到纸张的,但是灰尘的沉淀会影响静电的使用效率(特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重)。用户可以使用棉布将灰尘轻轻擦去,但是请不要使用酒精或者其它溶剂,它们会影响打印机的效果,一般在老式激光打印机当中,冠状电线在打印机内部是裸露的。如果找不到,打印机手册中会指明它们的位置。 

4.通风口:与计算机内部相似,许多激光打印机内部也有内部风扇,常年的工作会被灰尘和污物阻塞。我们必须保证定期清理通风口和风扇的页片,保持打印机内部的空气流动。 

  与清洗内部比较起来,打印机的外部清洗总的来说是比较容易和安全的。一般用户在清理计算机硬件的外表面时可以使用清洗汽车内部时使用的清洁/保护喷雾剂,这种产品可以帮助减少静电,对于塑料的表面比较安全。可以将清洁剂喷在柔软的布上,然后用它擦拭设备的外壳(注意不要将喷雾剂喷入机器内部),同时,在清洗打印机外部的时候,我们也可以通过空气出口,风扇通道和纸槽中吹入压缩空气,来清除灰尘和污物。

 
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