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深圳市恒佳办公设备有限公司成立于2008年,是从事复印机打印机的销售、维修、耗材及复印机租赁业务为一体的专业化公司。多年来,我们一直工作在办公设备领域的最前线,为广大客户提供专业的办公解决方案。我公司主要代理全球名品牌的OA产品及办公耗材。并致力于将全球最新、最先进的办公产品和技术逐步引入到客户的实际工作中;同时又在全力打造一个具有管理及品牌优势的OA产品销售渠道。我们先后成功地取得了知名品牌“东芝TOSHIBA”,“佳能Canon” 复印机和“惠普HP”打印机,,ESPSON深圳地区的销售代理权及指定维修店,为客户提供先进、优质、实惠的办公产品及服务是我们努力的目标。

复印机租凭服务  
复印机租凭服务
内 容:
复印机租赁优势

 

怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于您呢?买机或是租赁?以下我们就买机和租赁作一番全面、客观的比较。
一、租赁客户不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,一台普通复印机需要1-2万元,档次稍高的需要3-8万元,但到一定年限或一定用量时,设备使用寿命到期,宣告报废。
租赁:所有权归租赁公司,客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租赁客户不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
三、租赁客户掌握主动权可任选最合理的设备
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配;复印速度过慢响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护费用也高,如果想换机,既费时又增加办公经费,而租机可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的复印机(月租和押金重新约定)。这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁最具优势的特征。
四、出租方免费上门维护
购机的客户每年需要400元维护费用,机器出现软故障或硬件小故障免费上门调试保养;对于租机者,维护费由租赁公司承担。
五、出租方3小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,3小时内解决问题。
六、出租方免费提供优质耗材
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
七、出租方免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过41%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为16000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

配件成本

价格说明

复印单页成本

整机折旧成本

总可复印页数50万页

16000/500000=0.032元/页

复印机墨粉成本

每支墨粉约230元 印数10000页

230/10000=0.023元/页

复印机载体成本

每30000页需更换载体约460元

460/30000=0.015元/页

复印机感光鼓成本

每30000页需更换感光鼓约860元

860/30000=0.029元/页

复印机刮板成本

每30000页需更换刮板约265元

265/30000=0.008元/页

分离瓜及其它配件

按印量60000页计算,需600元

600/60000=0.01元/页

单页成本合算

每页核算成本

0.117元/页

维修保养费

每年约为400元

 

 

如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.117元/张 × 10000张 × 12个月 + 400(维修费)= 14440元。而租机的费用为0.075元/页  再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.07元/张 × 10000张 × 12 =9000元。(14440 - 9000) /14440 = 37.6%,最保守估计:用户节省了超过37%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租赁复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。

 
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